Az adozona.hu olvasója kérdést tett fel a képernyő előtti munkavégzéshez szükséges szemüveg munkáltatói finanszírozásáról. Ugyan a kérdésben az egészségpénztári és a munkáltatói finanszírozási lehetőség kombinálásáról érdeklődött, de a Surányi Erzsébet okleveles közgazda szakértőnk által adott válaszból kiderült: nincs szükség az egészségpénztári megtakarításra, a munkáltató köteles a látásvizsgálatot elrendelni, ha a munkavállalónak olyan látási panasza jelentkezik, amely a képernyős munkával hozható összefüggésbe, és finanszírozni az éleslátáshoz minimálisan szükséges, éleslátást biztosító szemüveg árát.

"A munkáltató támogatást szeretne adni képernyő előtti munkavégzéshez szükséges szemüveghez 20 ezer forint összegben. Ez a támogatás milyen adóvonzattal jár, illetve milyen jogcímre könyvelhető? Mi a helyes eljárás abban az esetben, ha a dolgozó egészségpénztári támogatást is igénybe szeretné venni, ilyen esetben ugyebár a szemüveg teljes összegéről az egészségpénztár nevére kell kérni a számlát."

Szakértőnk válasza:

A munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. törvény felhatalmazása alapján kiadott, a képernyő előtti munkavégzés minimális egészségügyi és biztonsági követelményeiről szóló 50/1999. EüM rendelet 5. paragrafusában meghatározottak szerint a munkáltató köteles a foglalkozás-egészségügyi orvosnál kezdeményezni a munkavállaló szem- és látásvizsgálatának elvégzését, ha a munkavállalónak olyan látási panasza jelentkezik, amely a képernyős munkával hozható összefüggésbe.

Többek között, ha a munkavállalót olyan munkakörben foglalkoztatják,

– amely a munkavállaló napi munkaidejéből legalább négy órában képernyős eszköz használatát igényli, ideértve a képernyő figyelésével végzett munkát is,

– ahol a munka végzése során váltakozva kell a különböző távolságban lévő pontokra (pl. iratokra, ügyfelekre) fókuszálnia,

– és a munkavállaló által egyébként használt szemüveg a képernyő előtti ilyen munkavégzéshez nem megfelelő,

a munkáltatónak biztosítania kell a minimálisan szükséges, a képernyő előtti munkavégzéshez éleslátást biztosító szemüveget, azaz a szemészeti szakvizsgálat eredményeként meghatározott szemüveglencsét, és ennek a lencsének a rendeltetésszerű használatához szükséges keretet.

Az előzőek szerinti szemüveg juttatása a személyi jövedelemadóról szóló törvény 1. számú mellékletének 8.8. alpontja értelmében adómentes, a cégnél pedig a cég nevére szóló számla alapján személyi jellegű egyéb kifizetésként elszámolható, a vállalkozási tevékenység érdekében elismert költség [társasági adóról szóló törvény 3. számú melléklet B)/ 3. pont].

Tekintettel a juttatás kötelező jellegére, a munkavállaló jogosan követelheti a szemüveg teljes költségének vállalását a munkáltatótól (a cég nevére szóló számla szerint), mely esetben nem szükséges az egészségpénztári támogatás igénybevétele.

A munkavállaló természetesen megteheti, hogy ezzel a jogával önként nem él, és a szemüveget egészségpénztári támogatásból finanszírozza, a szemüveg árának teljes összegéről az egészségpénztár nevére kiállított számla alapján. Ebben az esetben a munkáltató által egyébként még adott támogatást (jelen esetben 20 ezer forintot) a munkavállaló nem önálló tevékenységből (munkaviszonyból) származó jövedelmeként kell figyelembe venni, és közterheit a bérre vonatkozó szabályok szerint kell számfejteni, bevallani, illetve személyi jellegű egyéb kifizetésként elszámolni.

Forrás: adozona.hu